Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortliche Stelle

M. Jakobi Innenausbau
Marcel Jakobi
Garnstraße 2
68307 Mannheim

Telefon: +49 (0)621 8430649
E-Mail: kontakt@jakobi-innenausbau.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie haben.

3. Hosting und E-Mail bei IONOS

Unsere Website und unser geschäftliches E-Mail-Postfach werden bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Hosting der Webseite: IONOS verarbeitet in unserem Auftrag die technischen Daten, die zum Betrieb dieser Website erforderlich sind, insbesondere die in Abschnitt 4.1 beschriebenen Server-Logfiles.

E-Mail-Postfach: Unser geschäftliches E-Mail-Postfach (kontakt@jakobi-innenausbau.de) wird ebenfalls bei IONOS bereitgestellt. E-Mails, die Sie an uns senden, sowie deren Anhänge werden auf den Servern von IONOS gespeichert und von uns dort abgerufen.

IONOS führt für uns technische Sicherheits-, Administrations- und Sicherungsprozesse (z. B. Backups, Serverwartung) durch. Soweit hierbei personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden, ist IONOS nach Art. 28 DSGVO zur Verarbeitung im Rahmen unserer Weisungen verpflichtet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb unserer Website und unseres E-Mail-Postfachs)

4. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten

4.1 Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer URL
• Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Sicherheit der Website)

4.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anschrift, Nachrichteninhalt, Projektangaben sowie ggf. Fotos, Dokumente, Angebots- und Vertragsdaten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Die Speicherdauer richtet sich nach der Art der Daten:

• Unverbindliche Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir nach Wegfall des Zwecks, regelmäßig spätestens nach 2 Jahren, sofern kein berechtigtes Nachweisinteresse besteht.
• Vertrags- und Projektunterlagen bewahren wir auf, solange dies für die Vertragsdurchführung, mögliche Mängelansprüche oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.
• Empfangene und abgesandte Geschäftsbriefe bewahren wir regelmäßig 6 Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO).
• Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir regelmäßig 8 Jahre auf (§ 14b UStG, § 147 AO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchführung), lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere Beantwortung allgemeiner Anfragen und Rechtsverteidigung)

4.3 Kontakt per WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über einen Link bzw. QR-Code per WhatsApp Business Kontakt mit uns aufzunehmen. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Wenn Sie WhatsApp nutzen, werden Ihre Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Metadaten) auf den Servern von WhatsApp verarbeitet. Wir verwenden WhatsApp ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Nach Angabe unseres Betriebs besteht kein Google-Drive-, iCloud- oder sonstiges externes Cloud-Backup der WhatsApp-Chats; die technische Verarbeitung durch WhatsApp bzw. Meta findet unabhängig davon statt. Geschäftlich relevante Inhalte aus WhatsApp-Chats können in unsere Auftrags- oder Buchhaltungsunterlagen übernommen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -durchführung) sowie ggf. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp eigene Datenschutzrichtlinien anwendet, auf die wir keinen Einfluss haben. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp . Wenn Sie keine Verarbeitung über WhatsApp wünschen, nutzen Sie bitte alternativ Telefon oder E‑Mail.

4.4 Google Maps

Auf unserer Kontaktseite bieten wir die Möglichkeit, eine Anfahrtskarte von Google Maps zu laden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird nicht automatisch beim Aufruf der Seite geladen, sondern erst, wenn Sie aktiv auf „Karte laden" klicken. Erst mit diesem Klick wird eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut und Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Daten (z. B. Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs) an Google übertragen und dort verarbeitet, gegebenenfalls auch auf Servern in den USA. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den aktiven Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bitte beachten Sie, dass Google eigene Datenschutzrichtlinien anwendet, auf die wir keinen Einfluss haben. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google . Wenn Sie die Karte nicht laden möchten, finden Sie unsere Adresse auch als Text auf dieser Seite und im Impressum.

4.5 Projekt- und Referenzfotos

Die auf dieser Website veröffentlichten Projekt- und Referenzfotos wurden nach Angabe unseres Betriebs von Marcel Jakobi selbst aufgenommen. Vor der Veröffentlichung prüfen wir die Bilder auf erkennbare Personen, Kfz-Kennzeichen, Hausnummern, Namen, Dokumente und vergleichbar personenbezogene Inhalte und entfernen technisch vorhandene EXIF- und GPS-Metadaten aus den veröffentlichten Bilddateien.

Für nicht jedes einzelne Referenzfoto liegt uns eine ausdrückliche schriftliche Freigabe der jeweiligen Kunden vor. Sollten Sie auf einem veröffentlichten Bild erkennbar sein und der Veröffentlichung widersprechen wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter kontakt@jakobi-innenausbau.de – wir entfernen das betreffende Bild dann umgehend.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Referenzarbeiten)

5. Cookies und ähnliche Technologien

5.1 Funktionale Speicherung (LocalStorage)

Unsere Website setzt keine Tracking-Cookies. Zur Speicherung Ihrer Einstellungen (z.B. Dark Mode) nutzen wir den LocalStorage Ihres Browsers. Einträge werden erst gespeichert, wenn Sie die jeweilige Funktion aktiv nutzen.

• Eintrag: jakobi-theme
  Zweck: Speicherung der gewählten Farbdarstellung (hell/dunkel), wird erst beim Betätigen des Theme-Schalters angelegt
  Speicherdauer: Unbegrenzt (bis zur Löschung in Ihrem Browser)
• Eintrag: jakobi-cookie-consent
  Zweck: Speicherung Ihrer Einwilligungs-Auswahl aus dem Cookie-Hinweis
  Speicherdauer: Unbegrenzt (bis zur Löschung in Ihrem Browser)

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Externe Buchhaltung und Steuerberatung

Für die Erfüllung unserer steuerlichen und handelsrechtlichen Pflichten geben wir Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und weitere steuerlich relevante Daten an eine externe Buchhaltung und Steuerberatung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) und lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

Partnerunternehmen

Für Arbeiten, die nicht zu unserem eigenen Leistungsspektrum gehören (z. B. Elektro sowie Gas, Wasser und Sanitär), empfehlen wir auf Wunsch selbstständige Partnerunternehmen. Kontaktdaten werden an ein empfohlenes Partnerunternehmen nur übermittelt, wenn Sie dies wünschen oder die Weitergabe zur von Ihnen angefragten Kontaktvermittlung erforderlich ist. Der Vertrag über diese Leistungen kommt direkt zwischen Ihnen und dem Partnerunternehmen zustande; für die anschließende eigenständige Verarbeitung durch das Partnerunternehmen ist dieses selbst verantwortlich.

7. Google-Bewertungen

Auf unserer Website zeigen wir eine Auswahl öffentlich auf unserem Google-Unternehmensprofil veröffentlichter Kundenbewertungen (Bewertungstext, Sternebewertung, angezeigter Name, Jahr der Bewertung).

Zweck ist die Darstellung authentischer Kundenerfahrungen und die Information potenzieller Kunden. Für Bewertungen, die uns nicht individuell zur Verwendung freigegeben wurden, ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Außendarstellung unseres Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit im Einzelfall eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt, ist diese die Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir übernehmen keine Profilbilder und keine weiteren Profilinformationen aus dem Google-Unternehmensprofil und geben die Bewertungstexte unverändert und nicht sinnentstellend wieder. Die Originalbewertungen sind über unser Google-Unternehmensprofil einsehbar.

Wenn Sie einer Verwendung Ihrer Bewertung auf unserer Website widersprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter kontakt@jakobi-innenausbau.de – wir entfernen die betreffende Bewertung dann von unserer Website.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Widerruf der Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft, nicht aber für bereits erfolgte Verarbeitungen.

Kontakt für Widerruf oder Ausübung Ihrer Rechte: kontakt@jakobi-innenausbau.de

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Für erneute Besuche gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

11. Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter:
kontakt@jakobi-innenausbau.de